How to Apply for Financial Aid

Hardin-Simmons can accept either a FAFSA or TASFA 确定学生是否有资格获得联邦和/或州财政援助.  所有美国公民都可以免费申请联邦学生援助(FAFSA).  The FAFSA opens October 1 for the following school year.  德州申请州财政援助(TASFA)适用于所有非美国公民的德州居民.  The TASFA opens October 1 for the following school year.

下面的步骤适用于每个想知道自己是否有资格获得经济援助的学生.

Financial Aid Basics

So, what is financial aid? Financial aid consists of scholarships, grants, loans, 和就业机会,以帮助学生资助大学和其他高等教育.  Financial aid resources are intended to supplement, not replace, the financial resources of the family.

Financial aid exists primarily in two categories: need-based and merit-based aid.

  • Need-based aid 颁发给由联邦学生援助免费申请(FAFSA)确定的经济资格的学生。.
  • Merit-based aid 一般是为了表彰有特殊技能的学生, talents, and/or academic accomplishments.

经济援助的主要目的是帮助学生支付高等教育的费用, 请记住,这并不能免除父母支付子女教育费用的主要责任.  To achieve this objective, 必须评估家庭支付教育费用的经济能力,以便公平公正地分配有限的资源.

Financial Aid Basics

Determining Financial Need

When applying for federal student aid, 你所报告的关于“免费申请联邦学生资助”的信息, or the “FAFSA”, is used to calculate your Expected Family Contribution (EFC). 用于计算EFC的公式是由联邦法律规定的,用于根据您的家庭收入来衡量您的家庭经济实力, assets, 家庭规模及接受专上教育的家庭成员数目. EFC用于确定您是否有资格获得联邦学生援助以及其他学生援助计划. Cost of attendance (COA) is also referred to as a budget. 通过从COA中减去EFC来确定财务需求. Please see the formula below.

就读费用-期望家庭贡献=经济需要

你是否有资格获得基于需求的援助是通过从计算的经济需求中减去其他外部经济援助(奖学金)来确定的.

经济需求-其他外部援助=有资格获得基于需求的援助(助学金), subsidized student loans and work study)

Determining Need

对于那些有奖学金的学生,可以通过HSU获得奖学金 Applied for Admission. 一旦你被录取,你将收到你符合资格的奖学金通知(见 Hardin-Simmons Institutional Scholarships). Click here to check the status of your application.

要开始申请经济资助的程序,请填写 Free Application for Federal Student Aid (FAFSA). This form must be completed online. 在线申请需要你和父母或监护人的FSA ID. The FAFSA may be sent to HSU beginning Oct. 1. FAFSA是基于两年以前的税务信息,是一份必须每年提交的文件. 有些资金是有限的,所以为了优先处理,每年尽快提交表格. Make sure to include HSU’s code: 003571.

The FAFSA (Free Application for Federal Student Aid) is used to evaluate your and your family’s ability to pay for your education; however, 有一些特定的情况可能导致对这种能力的不准确评估.

To review these situations, we use the special circumstance review, 它可以让你和你的家人记录你的个人财务状况.  然后我们的委员会将决定我们是否能够提供额外的经济援助.

If you are facing one of the situations listed below, please consider requesting a special circumstance review.

Qualifying special circumstance review reasons:

  • Loss employment.
  • 分居或离婚(只有当父母/继父母双方的收入都包括在FAFSA中,并且在FAFSA提交后发生分居或离婚时,才能进行更改.)
  • 父母死亡(如果已故父母的收入包括在FAFSA中).)
  • 子女抚养费的损失(只有在子女抚养费包括在FAFSA上时才能进行更改.)
  • 不寻常的医疗费用(FAFSA已经允许一定比例的与医疗费用有关的收入保护津贴.)
  • Catastrophic loss, such as a natural disaster.
  • Deduction of one-time payment (e.g. retirement, payouts, severance pay)

以下情况不属于特殊情况审查:

  • Parents refuse to contribute to the student’s education.
  • 家长不愿意提供有关FAFSA或核实的信息.
  • 家长不要求学生作为受抚养人缴纳所得税.
  • The student demonstrates total self-sufficiency.
  • Year to year fluctuations in income.
  • Credit card or other personal debts.
  • Standard living expenses.
  • Vacation expenses.
  • All other discretionary expenses.

Keep in Mind:

  • 提交专业判决上诉没有截止日期. However, the U.S. 教育部要求你仍然作为学生注册,以便处理上诉.
  • 上诉通常在提交后2-4周内进行审查. During busy processing times (such as the summer), it may take longer for your appeal to be evaluated.
  • 如果从FAFSA计算的估计家庭贡献(EFC)为零, 你没有资格完成上诉,因为你目前正在接受联邦最高金额, state, and institutional aid for which you are qualified. 你可以在FAFSA的学生援助报告(SAR)和/或自助服务的经济援助通知上找到你的EFC.
  • Only undergraduate students are eligible to apply.
  • 此审查不保证您将获得额外的资金.
  • 在你的特殊情况申诉被审查之前,你必须完成核实.
  • 请求上诉并不保证你会被批准.

Please complete the Professional Judgment Appeal Request Form 解释您要求进行审查的专业判断的合格原因.

Special circumstance decisions are final. 学生不能向大学校长或美国政府申诉.S. Department of Education. 国会将对联邦学生援助免费申请(FAFSA)的数据元素进行调整的权力授权给了大学财政援助管理员, and only the college financial aid administrator.

你的免费联邦学生援助申请(FAFSA)可能会在一个被称为验证的过程中被选中进行审查. 教育部在授予联邦学生援助之前表示, 我们可能会要求您确认您和您的父母在您的FAFSA上报告的信息. To verify that you provided correct information, 你学校的经济援助办公室会将你的FAFSA与你提供的文件进行比较. 如果有差异,你的FAFSA信息可能需要更正. If selected, you will be directed to your Campus Logic StudentForms to complete the steps necessary for verification. 您和家长将被要求签署一份验证表格, attach any required documents, 并在网上提交表格和其他必要的文件给你学校的财政援助管理员. Your school may ask for additional information. If you have questions about verification, 尽快联系你的经济援助管理员,这样你的经济援助就不会被延误.

新的联邦指导方针现在规定,FAFSA验证不能再使用纸质纳税申报表完成. 所有文件必须以官方税务记录或IRS电子数据检索工具的形式直接来自IRS. 此IRS链接将必要的税务信息直接传输到您的FAFSA.

Below is a list of the documents and actions from you, 联邦政府可能需要哪些来完成你的FAFSA验证.

  1. 通过以下方式提供一份已签名的、完整的验证网络表单副本 Campus Logic StudentForms.
  2. 受抚养学生-使用IRS数据检索工具转移您父母的联邦纳税申报表信息. 一旦您的税务信息通过IRS链接成功转移,不要忘记电子重新签名并重新提交FAFSA. 如果你的父母没有也不需要提交所得税申报表, 你可能会被要求提交所有父母的W2表格副本,以及美国国税局的非申报核实函(http://www.irs.gov/ > get your tax record > Get Transcript Online > request “Verification of Non-filing Letter”).  如果您(学生)没有也不需要提交2019年纳税申报表, 您可能需要提交所有2019年W2表格的副本以及非申报声明的核实.
  3. 独立学生-使用IRS数据检索工具转移您(和您的配偶)的2019年联邦纳税申报表信息. 一旦您的税务信息成功转移,不要忘记电子签名并重新提交FAFSA. 如果您没有也不需要提交2019年所得税申报表, 您可能需要提交所有您(和/或您的配偶)2019年W2表格的副本以及非申报声明的验证.

Bona fide Texas residents must submit a Texas Residency Affirmation form before being awarded any state grant or loan funds.

Look through the “Outside Scholarship Opportunities“. It contains numerous helpful, 安全的网站和100多个来自众多捐助者的奖学金提供给HSU的学生.

和你的高中辅导员谈谈,探索可信的网站,比如 www.fastweb.com to learn more about the availability of outside awards. Your local library, newspaper, 社区组织也是奖学金信息的好来源. 你的教会可能会提供奖学金,也可能符合HSU的匹配条件. See the Forms 部分,请参阅外部奖学金所需的表格.

当心奖学金搜索服务可能是骗局和/或欺诈. 不要为其他地方免费提供的信息或服务付费.

一旦被录取,学生可以通过以下方式申请额外的奖学金机会 Scholarship Central, HSU’s endowed scholarship management system, 我们所有的院系奖学金都在哪个院系.

Once admitted to HSU, filed your FAFSA, and submitted verification documents (if applicable), 你将收到一份官方的经济援助通知,其中列出了你符合资格的援助类型和金额. You can access your financial awards on our Student Self-Service website. You will need to accept all 你想在你的奖励年度使用的经济援助.

如果你有资格并希望在校园工作,并且已经提前注册了下一个长学期, 你可以申请校园里的一份兼职工作. 请注意,通常情况下,想要工作的学生比现有的工作要多. 你可以在我们的网站上找到更多关于招聘会、研讨会和求职的信息 Career Services page. By activating your account in our online recruiting platform Handshake, you can view open positions on- and off-campus, submit your resume for employers to view, see upcoming event details, and access career documents and resources.

如果你已经获得了直接贷款,或者决定你需要寻求家长贷款或私人教育贷款, please refer to the Loans section.

所有新生必须在上课前支付300美元的注册押金. The deposit can be refunded until May 1.

Please visit our Business Office 有关帐户付款和付款计划选项的网页, refunds, and more.

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